给爸妈装了3年Excel，我总结出这份老人版推荐清单
前年春节回家，我看见我爸拿一本旧日历的背面记血压，数字挤成一团，医生问一句他要翻半天。当时我就想，让他用Excel吧。结果前后折腾了三个月，改了三次，才算是真正用起来。这篇就聊聊老人Excel推荐这件事：装哪个软件、怎么设置、哪些坑千万别踩。
先给结论，免得有人看到一半就关掉。给老人用，微软的Office不是首选，WPS更合适。我试过给我爸装Office 2019，光是激活那一步他就打了三个电话给我。换成WPS之后，他自己就能打开用了。不是说Office不好，是它的界面逻辑对不常摸电脑的人太绕。
选软件之前先想清楚这三件事
- 字要大。默认的11号字在老人眼里基本等于蚂蚁，得调到16号以上才勉强舒服。
- 操作路径要短。从打开到能输入，中间不能超过两步，多一步就会卡住。
- 手机和电脑要能看同一个文件。我人在外地，我爸的血压表我得能远程瞄一眼，不然出了问题他也不会说。
说白了，老人用Excel不是为了学函数、做透视表，就是为了记点东西。记账、记药、记亲戚的电话号码、记孙子的考试成绩。目标定得越低，成功率越高。我见过有子女一上来就教VLOOKUP，老人当场就放弃了。
我给我爸配的那套设置
具体怎么弄，我把过程写下来，照着做大概二十分钟能搞定。
- 装WPS免费版就够了，不用开会员。安装的时候把那些"推荐安装"的勾全部去掉。
- 进设置把界面缩放调到150%，表格默认字号改成16号，行高统一拉到25。
- 把"自动求和"这个按钮拖到最上面的快捷工具栏，其他按钮全删掉，只留保存、求和、打印三个。
- 建一个固定文件，命名成"我的记录"，放到桌面。文件名别用英文，别用日期。
- 第一行写好表头：日期、高压、低压、备注。表头加粗、加底色，让老人一眼能分清哪里是标题哪里是内容。
还有个小细节挺管用：把工作表名字从"Sheet1"改成"血压"。听起来是小事，但我爸第一次看到"Sheet1"的时候，问我这是不是要收费的东西。
用了半年之后，他自己学会了一招，选中一列数据，点那个求和旁边的图标，出来一张折线图。他把图截下来发到家庭群里，配文"我这个月血压还行"。讲真，那个瞬间我觉得这三个月没白折腾。
几个常见的坑，提前说一声
第一，别去网上找那种"精简版Office"，很多是改过的安装包，装完弹广告，还可能带东西。第二，别买那种几百块的"老年人电脑培训班"课程，教的还是十年前的内容，教的软件版本比家里装的还老。第三，别指望老人自己学会保存。我给我爸设了自动保存，每5分钟一次，不然他能写一小时然后直接关窗口。
如果实在学不会Excel，也别硬逼。微信里的小程序记账本、手机自带的备忘录，其实都能满足记录需求。Excel的优势在于能算、能画图、能打印出来给医生看，这是备忘录做不到的。但如果老人连打字都费劲，先练打字比学Excel重要得多。
回到最初的问题，老人Excel推荐什么。我的答案就一句：WPS免费版，配上放大到150%的界面，删到只剩三个按钮的工具栏。工具越简单，老人越愿意用。他们要的不是功能强大，是打开就能记、记完不用管。