换季数据一团乱？我用这几个Excel函数半天理完
每年3月和9月，我手上都要过一遍全店的SKU。三四百个款，要分春夏秋冬、要算库龄、要出清仓价、还要跟去年同季的数据比一比。头两年我是纯手工搞，一个周末就没了。后来把几个函数串起来，现在一个下午能收工。
下面这套流程，我做了三年，每年换季都跑一遍。
先把季节标签自动打上
大部分公司的商品编码里其实已经埋了季节信息，只是没人用。我们这边SKU长这样：A-24S-001，中间那个字母就是季节码，S是春夏，A是秋冬，X是常青款。
以前我是靠肉眼扫，扫到眼花还错。现在直接抠字符：
用 MID(B2,4,1) 把第4位的字母取出来，外面套一层 IFS：
=IFS(MID(B2,4,1)="S","春夏",MID(B2,4,1)="A","秋冬",MID(B2,4,1)="X","常青",TRUE,"待确认")
最后那个 TRUE 分支别省，编码不规范的款会掉进去，一眼就能挑出来。我第一次没写，结果有二十多个款全变成 #N/A，找了一下午。
如果你们编码没规律，就用 VLOOKUP 挂一张对照表。表不用多复杂，两列就行：SKU 和季节。维护一次，后面年年能用。
换季清仓价，一个公式算到底
清仓定价最烦的是阶梯。我们规则是：库龄90天以内8折，90到180天6折，180到365天4折，超过365天直接3折。
库龄用 DATEDIF 算，比手数天数靠谱：
=DATEDIF(C2,TODAY(),"d")
C2 是入库日期。这里有个坑，日期列必须是真日期格式，不能是文本。判断方法很简单，看它默认靠左还是靠右，靠左基本就是文本，得先用「分列」转一下，不然 DATEDIF 直接给你报 #NUM。
算出库龄之后，外面再套 IFS 出折扣：
=IFS(D2 大于 365, 0.3, D2 大于 180, 0.4, D2 大于 90, 0.6, TRUE, 0.8)
顺序不能反。IFS 是从左往右判断，第一个成立的直接返回。你要是把「大于90」放最前面，那365天的老货也会被打成6折，亏的钱够买台新电脑。
我踩过的几个坑，列出来给同行避一避：
- 换季前先复制一份原表，公式一拉到底会覆盖原价，想回头都难
- 常青款别跟着打折，先加一列判断，用 IF 把季节是"常青"的直接跳过
- TODAY() 是动态的，今天算完明天又变，确定价格后记得选择性粘贴成数值
- 库龄跨年算的时候，DATEDIF 用 "d" 最稳，别用 "m"，月数会四舍五入
跟去年同期比，SUMIFS 一句话搞定
换季复盘绕不开同比。去年的表里翻数据，太慢。
我的做法是加两列辅助列：一列用 YEAR 取年份，一列用季节标签。然后用 SUMIFS 一次拉出来：
=SUMIFS(销售列, 年份列, 2024, 季节列, "春夏", 门店列, "A店")
想比今年就直接把年份改成 2025，两个数一减，增长率出来了。这比做数据透视表快，尤其是你只想看某几个店的时候。
我个人的判断是，换季这件事，难的从来不是算，是数据不干净。编码不统一、日期是文本、季节靠人填，这三个问题不解决，函数写得再花哨也白搭。所以我现在每年换季前，先花半小时把基础表洗一遍，后面所有公式都能顺畅跑起来。
Excel 不是什么高级工具，但把重复劳动压到几分钟，省下来的时间用来盯货、盯价格，才是真的划算。你要是也在做换季，先把季节标签和库龄这两列搞定，剩下的就顺了。